一、学生会会议制度
为协调各部门关系,提高办事效率,促进学生会工作的开展,特对学生会会议做如下规定:
(一)学生会会议分为全体成员会议,学生会干部会议,各部门内部会议。
(二)与会人员不得在会议进行期间,频繁进出会场,影响会议的正常进行。
(三)会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录,由秘书处进行文字记录;各部门内部须设有专人负责做会议记录,会议记录送学生会秘书处存档。
(四)会议形成的决议,所有成员必须无条件执行;有不同意见允许保留。
(五)会议总结前段工作,查漏补缺,提出下一阶段的工作建议和设想,并以恰当的形式开展批评与自我批评,融洽成员之间的关系,营造团结进取的氛围。
(六)如会议时间、地点有变,由秘书处另行通知。
二、学生会内部管理制度
(一)招干制度:
1、不得套用裙带关系,私插暗置其关系密切者,所有被招干部,均需进行面试,使用考察等
2、招干面试各主管(部长)在招干期间必须严肃认真、公私分明,人尽其用。
3、各部所招干事尽量重复使用,若有冲突,须由各部相互协商解决,工作机构运行当中,务必做到短时高效。
4、凡在校的我校学生,均可成为学生会会员
(二)工作制度:
1、学生会成员必须学习态度端正,政治思想上进,个人作风严谨,且品格优良、身体健康。工作认真负责。
2、学生会各成员在出入各种场合时,应注意仪表、文明用语,
3、学生会各成员不得擅自逃课或进行有违校纪、校规的行为。
4、部长以上学生会成员因一定因素,自动辞职者,应向 学生会指导老师递交申请,经批准后方可移交工作。在此之前,不得玩忽职守。
5、各值班人员在值班期间,不得擅离职守或招入闲杂。
6、学生会值周干部值周时,不得让非学生会人员顶替。
7、会员的权利和义务:
①对本会的各项工作有参与、建议和批评的权利。
②有选举和被选举的权利。
③对本会各项工作有提出质询的权利。
④有遵守本会章程,执行本会决议和义务。
⑤有向本会反映工作情况,帮助收集资料,传达精神, 沟通信息的义务。
⑥有接受并完成本会委托的各项工作的义务。
(三)工作程序
学生会各项活动、工作安排须及时向主席汇报,经批准后方可运作,不得擅自处理学生会事物,不得“先斩后奏”,否则视为无效,以免学生会整体形象及整体规划。
学生会各部门工作活动计划、规划、总结等须以书面形式向主席递交。
学生会各级机构事宜须向上一级机构请示或商议并给予统筹安排,不得自作主张
三、学生会内部处分级别划分
学生会干部内部处分分为口头警告、书面检讨处分、内部通报处分、内部警告处分、严重警告处分、记过处分、内部降级、勒令辞职等。
学生会干事内部处分分为口头警告、书面检讨、内部通报处分、内部警告处分、严重警告处分、记过处分、勒令退会等。
具体施行如下:
(一)会议纪律
1、学生会各项会议须按时到达会场,请假须在开会之前向会议负责人告知,无故迟到一次者给予口头警告,两次者给予书面检讨处分,依次类推。无故未到一次者。需在一天内向秘书处提交书面解释,负责人将根据其实际情况进行处分;逾期不交者将给予内部通报处分;迟到者给予口头警告。
2、到会场后自觉签到,不得喧哗吵闹。
(二)活动纪律
迟到者、未到者按会议纪律处分,早退者按迟到论早退者需说明理由)。
(三)工作程序
1、对于违反《佛山四中学生会内部管理制度》中“工作程序”者一次给予口头警告,两次给予书面检讨处分,依次类推。
2、不得做有损佛山四中和学生会声誉的行为,若有违反者按其情节轻重进行处分。
3、值周干部值周时,若发现有非学生会人员顶替,被顶替者将给予内部警告处分。
四、学生会各部成员考评章程
为促进学生会内各部间紧密联系,加强合作,调动广大同学的积极性。也使学生会在公平、公正、制度公开的环境下进行成员考评工作办公室特设立考评制度如下:
1.学生会各部设立专职负责考评人员,并将其联系方式告知学生会办公室。
2.此负责人负责本部内除固定成员外其他成员的考评,包括各项活动中积极参与的同学,学生会办公室起监督作用,同时对各部的考评进行抽查,严禁弄虚作假。
3.各部部长负责其部内固定成员的考评,必须以事实为依据,做到一事一评,时时考评。学生会秘书处派人全程接触 单项活动,以根据其成员工作表现进行考评。
4.各部部长由学生会考评小组直接考评,以工作业绩为主,同时根据带动成员顺利实施学生会的各种计划,是否能团结部内成员等进行考评
5.成员出席会议、值班是否准时,是否迟到,是否延误工作均为考评内容。
6.为学生会作出重大贡献的部门或个人均有较高考评附加分,有重大责任者及失职者扣分。
7.部内在每月提交考评表时要提交成员互评、部长考评结果。
8.部长会由主席团及对应部员进行考评。
9.考评结果公开,并时时接受群众监督,如有疑问学生会随时解答。
五、各部门工作责任
佛山市第四中学学生会是学生的自治组织,以自我教育、自我管理、自我服务为原则开展工作,以秉承传统、创新文化、自治自强为宗旨,接受学校党委的领导和团委的指导。其中,学生会常务委员会为学生会的执行机构,由六个部分组成。分别是:主席、秘书处、纪卫部、学习部、宣传部、文娱部。
主席一人;
秘书处包括处长一人,干事若干名;
学习部包括部长一人,干事若干名;
纪卫部包括部长一人,干事若干名;
宣传部包括部长一人,干事若干名;
文娱部包括部长一人,干事若干名;
各部门的主要分工如下:
(一)主席
1、带领学生会向稳定、积极向上的方向发展;
2、负责制定学生会的工作计划并确保落实;
3、整体规划和统筹安排学生会的工作;
(二)秘书处
1、协助主席保证日常工作的顺利开展,做好各部门和主席团的沟通工作;
2、制定每月的绿卡值班表,做好文明班分统计工作;
3、根据学生会的工作,制定各种相应的规章制度;
4、负债组织学生会常务委员会会议;
(三)学习部
1、管理学生会的人事档案、制定学生会常务委员会成员通讯录;
2、收集、整理各部门的活动方案、总结、照片等资料;
3、定期召开各班学习委员会议,了解各班学习情况,听取学生对教学工作的意见和要求,及时向学校的有关部门反映,有需要时协助学校教导处组织好评教评学活动;
(四)纪卫部
1、定期召开各班班长或纪律委员、午休管理人员会议,一方面对各班的纪律情况进行小结,另一方面了解同学的意见和要求;
2、熟悉文明班评比方案及有关的扣分、加分制度,并提前对值周班进行培训;
3、从各班选出有能力的成员,参与学校的各项纪律检查工作;
4、学校大型活动期间协助学校治保会组织和开展值勤、护校工作。
(五)宣传部
1、定期召开各班宣传委员会议,根据每学期的活动安排布置当前宣传内容或采取的形式;
2、做好学生会的宣传工作,配合其他各部的活动做好宣传工作,如出海报、宣传单等;
3、每月组织黑板报评比检查并将优秀作品拍摄留档,在校道宣传栏公布评比结果;
4、大型主题活动(如教师节)负责校道的黑板报工作;
5、选出优秀的班级宣传委员参与宣传部的各项工作;
(六)文娱部
1、定期召开各班文娱委员、体育委员会议,根据每学期的活动安排布置班级任务,了解各班文体工作开展情况,听取同学的意见和要求;
2、开展并组织同学们参加各项集知识性、艺术性、群众性为一体的全校性文体活动;
3、协助学校的科技节、艺术节的系列活动;
4、管理学生会下属各社团,了解社团的活动情况;
5、参与与外校学生会的联谊活动。